中間件集團管控的幕后英雄

2019年06月02日 来源:
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  南车集团概况

  南車集團是經國務院批準,從原中國鐵路機車車輛工業總公司分立重組,于2000年9月組建成立的國有獨資大型集團公司,現為中央直屬企業,下屬 26個子企業,分布在全國10個省、市。面對新世紀交通運輸業的機遇與挑戰,力圖創新的南車集團為適應鐵路現代化發展要求,將資源開掘、市場開拓、用戶服務向世界延伸,以更加開放的胸襟與視野,在合作與競爭中加快中國軌道交通裝備的現代化進程。

  按照整机产品集约化、重要零部件专业化、一般零部件市场化、后勤辅助社会化的集团战略思路,2005年,南车集团开始稳步推进结构调整,积极稳妥实施主辅分离改制分流,突出主营业务,在管理体制和运行机制上不断创新,结构调整、主辅分离等重大改革举措深入推进。为了挖掘集团的内部潜力,加强集团总部的管理力度,集团明确提出通过集团战略管理、财务管理、信息化建设等重要管理措施,提升集团整体效益。

  信息化建设存在的问题及需求

  面对集团对战略管理、财务管理、信息化建设的管理要求,集团财务部副部长刘江讲述了当时集团管理中面临的管理困惑:一是集团资源来源的查询和控制力度。之前我不知道集团到底有多少钱,每次知道钱也是通过快报体系,每次月度快报是7、8号,如果是季度决算是25、26号了,信息非常滞后。第二就是集团预算管理体系比较粗放。我们从2003年开始推行预算管理,推行了以后,我们没有手段匹配,虽然也专门下发文件,规定要做基础业务预算,但是没有监控手段,无法落实,到底下面做不做,我们没有办法核实。第三就是集团报表体系不完善。报表体系是单用户版,不能整体的规划。第四个问题就是综合分析体系没有建立。由于报表体系是单用户版的,所以无法进行数据分析。

  信息化建设目标

  南车集团严格按照管理的需求在逐步的推进和实施信息化建设。2005年,南车集团依据集团管理的现状和管理需求,明确确立上线新系统的建设目标:

  加强集团资金集中查询、控制和利用:从整个集团能够及时查询资金余额和汇总,实现集团内部各个单位之间的资金头寸的调剂和支付控制。

  强化集团预算管理:加强预算体系管理与核算体系衔接处理,发挥预算对决算的计划指导和控制作用。

  建立集团报表体系:建立集团合并报表体系建设,为集团管理建立快速的合并报表和管理报表体系,集成基层单位,方便股权结构查询,实时数据共享。

  建立综合分析体系:为集团各级管理层提供决策分析的有效信息,提供及时、准确、全面、直观的报告和综合分析。

  信息化建设三步走

  从2002年开始的时候,南车集团就规划了集团信息化建设长远规划和原则,将集团的信息化建设分为三步走。

  步:统一管理平台。统一集团总部及各下属单位管理系统,统一核算和业务管理平台。2002年,南车集团在统一规划和组织领导下,集团98%以上的二级单位全部实施金蝶K/3系统,目标是为了将来信息集成方便。在集团内推行的金蝶K/3财务物流一体化(包括财务、物流、生产计划、人力资源等模块),推行了两年,效果非常不错。通过阶段建设,南车集团下属独立核算的160多户单位都在集团统一的核算平台经营管理,极大提升和支持了经营单位的管理,以核算单位为主体的集团核算平台已经建立。

  第二步:集团管控平台。重点进行集团财务管理控制系统应用,包括资金管理、预算管理、合并报表、报表分析、协同平台等等。从2005年底开始,南车集团与金蝶合作上金蝶EAS系统,采用金蝶EAS+K/3混合模式,集团总部实现了集团资金、合并报表快速上线应用。集团整体混合式应用模式已经建立,以二级单位为中心的集团管理信息平台正在建设推行中。

  第三步:综合分析平台。建立集团统一管理报告体系,及基于实时数据源的综合分析体系,这是未来发展的方向和目标。

  系统概况

  南车集团管控平台主要是实现集团合并报表、集团资金集中监控、集团预算管理、合同平台等管理。

  集团总部资金监控的目的是集团能够随时监控各基层单位的资金状况,利用闲置资金加快资金流动创造经济效益,控制大额资金的流向,减少资金风险,并进行资金分析和资金报表。考虑到南车集团的实体企业基本应用K/3财务系统,以及资金管理业务未来扩展的需求,集团资金管理信息系统采用EAS+K/3的模式。EAS资金管理系统从K/3现金管理系统抽取银行存款科目余额与明细记录。

  南车集团的合并报表以前是在久其报表系统中进行处理,因南车集团的报表类别繁多、个别报表和核算的脱节,导致单体个别报表的应用汇总和处理、数据的采集都花费了大量精力。经过对南车集团的调研和讨论,确定合并报表顺序为逐层合并,先合并到子集团,再将所有二级子集团报表上报到集团总部,合并级次有四级,按行业种类进行合并(机车、客车、货车、配件类)。

  项目特点及金蝶中间件作用

  作为一家信息化规划相当超前的集团,南车集团在下一步信息化建设的时候充分考虑到了保护已有投资,也正因为如此,才使南车集团的管控平台需要通过EAS+3/K的模式来实现,因此,对于异构系统之间的数据集成是必须解决的问题。

  构建集团的管控平台是为了统一单位管理系统,统一核算和业务管理平台。集团的目的是重点进行集团总部财务监控应用,包括资金管理、预算管理、合并报表、报表分析等,在未来建立基于集团数据源的综合分析体系,实现集团监督资金流量、存量,把握企业核心命脉。但由于所有二级单位全部使用K3系统,集团本部平台基于EAS。为了实现二级单位中K3数据与集团本部EAS数据的集成汇总,便于在集团进行数据分析和统计,Apusic消息中间件(以下简称ApusicMQ)作为本项目的数据集成工具的传输平台。

  ApusicMQ在其中的主要作用是:作为底层的数据传输通道,确保数据的可靠和稳定传输,进而通过EAS中的数据集成平台进行K3和EAS的数据集成,对基础资料,财务数据等关键数据进行同步和传输。

  虽然在整个南车集团的项目中,ApusicMQ在其中只占到很小的一块,而且看不见摸不着,但它无愧于幕后英雄的称号,因为它在其中发挥了以下几点重要价值:

  1.高效且稳定的传输金蝶ApusicMQ是全新的基于Java的提供消息传输服务的基础系统软件,它能够保障数据在复杂的络中高效、稳定、安全、可靠的传输,并确保传输的数据不错、不重、不漏、不丢。在南车集团的管控平台中,它集成了集团与公司之间、公司业务之间的信息数据集成,为集团管理分析提供保障,同时,在它之上建立了集团合并报表和管理报表体系,为集团提供及时、准确、全面的报告。

  2.安全且保密的传输金蝶ApusicMQ完全支持SSL3.0和TLS1.0安全协议。通信双方的数据是经过加密后传输的,提供了客户端与服务器之间的单向/双向认证以及数据加密传输功能。通过基于数字证书的安全认证以及加密传输机制,从而保证数据在传输过程中的性、不可抵赖性和保密性。正是这样的高安全性,确保了南车集团在加强集团资金的集中查询、监控,提高资金利用效益和规避资金风险时的安全。另外,金蝶ApusicMQ支持的加密算法包括DES、3DES及RC4等多种算法,并提供图形化安全配置管理工具。

  作为一个大型集团的典型集团管控应用,金蝶Apusic消息中间件充分展示了其高效、稳定、安全、可靠等特点。

  对于南车集团几年来的信息化应用效果,南车集团财务部副部长刘江总结说:从2003年集团确定开始搞信息化,做到今天,我觉得主要的是财务和业务一体化。从业务单元开始逐步建立财务和业务的一体化,集团管控是一步步来,是比较漫长的过程。另外是和金蝶始终如一的良好合作。从2003年到今天,我们和金蝶形成了一个良好的互动机制,在实践中摸索,可以说是在信息化建设的过程中共同成长。

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